Responsable du traitement

Le responsable des traitements réalisés au moyen de ce site est l’association Castelnau Volley-Ball. Pour toute question concernant vos données personnelles, vous pouvez écrire à castelnauvolley@gmail.com.

Données susceptibles d’être collectées

• Formulaire de contact : nom, adresse e-mail, téléphone facultatif, objet et contenu du message.
• Candidature sportive, loisir ou bénévole : identité, coordonnées, niveau ou poste recherché, disponibilités et message libre.
• Administration : identifiant, traces de connexion, adresse IP, actions effectuées et informations techniques nécessaires à la sécurité.
• Équipes et joueurs : informations sportives et photographies publiées avec l’accord ou dans le cadre légitime de la communication du club.
• Données techniques : journaux de sécurité, date des envois et adresse IP utilisée pour limiter les abus et le spam.

Le site ne demande pas de données sensibles dans ses formulaires publics. Il est recommandé de ne pas en insérer dans les zones de texte libre.

Pourquoi utilisons-nous ces données ?

• répondre aux demandes adressées au club ;
• gérer les candidatures et prises de contact avec les équipes ;
• organiser les activités sportives, loisirs, bénévoles et événements ;
• sécuriser l’administration, prévenir les tentatives frauduleuses et lutter contre le spam ;
• publier les informations nécessaires à la vie sportive et associative ;
• assurer le fonctionnement, la maintenance et l’amélioration du site.

Les traitements reposent selon les cas sur votre consentement, l’intérêt légitime du club à gérer sa vie associative, l’exécution de mesures précontractuelles demandées par le candidat ou le respect d’obligations légales.

Durées de conservation indicatives

Messages de contact

12 mois maximum après le dernier échange, sauf nécessité particulière ou obligation légale.

Candidatures

24 mois maximum, sauf demande de suppression antérieure ou intégration au club.

Journaux de sécurité

12 mois maximum, sauf incident nécessitant une conservation plus longue.

Comptes administrateurs

Pendant la durée de l’habilitation, puis suppression ou anonymisation.

Contenus publiés

Pendant leur période d’utilité sportive, historique ou associative, sous réserve des droits des personnes.

Ces durées peuvent être adaptées en fonction des obligations légales, de la gestion d’un litige ou d’une demande de la personne concernée.

Destinataires et sécurité

Les informations sont accessibles uniquement aux responsables du club, responsables d’équipe ou bénévoles habilités lorsque cela est nécessaire. Elles ne sont ni vendues ni louées.

Le site utilise des connexions chiffrées HTTPS, des contrôles d’accès, des protections anti-robot, une limitation des tentatives et des journaux de sécurité. Aucun système ne pouvant garantir une sécurité absolue, le club adapte régulièrement ses mesures de protection.

API FSGT, Facebook, Instagram et liens externes

Le site consulte l’API publique FSGT afin d’afficher les calendriers et résultats. Il peut également importer des publications publiques Facebook ou Instagram lorsque ces services sont connectés par un administrateur.

Lorsque vous lancez un média externe ou suivez un lien vers un réseau social, le service concerné peut traiter des données selon sa propre politique. Le Castelnau Volley-Ball n’en maîtrise pas les modalités. Les jetons techniques nécessaires à la synchronisation sont réservés aux administrateurs et ne sont pas affichés publiquement.

Cookies et stockage local

Le site utilise principalement des cookies techniques indispensables à la connexion administrateur, à la sécurité des formulaires et au fonctionnement de la session. Des préférences locales peuvent également mémoriser certains choix d’affichage.

Les services externes susceptibles de déposer leurs propres cookies ne sont sollicités qu’au moment où vous utilisez leur contenu ou suivez leurs liens, selon les possibilités techniques du service concerné.